Tietosuojaseloste — KM Huoltopalvelut Oy
Viimeksi päivitetty: 20.3.2026
1. Rekisterinpitäjä
KM Huoltopalvelut Oy
Sähköposti: huolto@kmhuoltopalvelut.fi
Tietosuoja-asioista vastaava henkilö:
Risto Malmstedt
risto.malmstedt@kmhuoltopalvelut.fi
2. Mitä henkilötietoja keräämme ja miksi
Yhteydenottolomakkeen tiedot
Kerättävät tiedot: Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja viestin sisältö.
Tarkoitus: Yhteydenottopyyntöihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen.
Oikeusperuste: Käsittelemme tietojanne, koska se on tarpeen yhteydenottopyyntönne käsittelemiseksi ja mahdollisen sopimussuhteen valmistelemiseksi.
Säilytysaika: Yhteydenottolomakkeen tiedot säilytetään niin kauan kuin asian käsittely edellyttää, enintään kaksi vuotta yhteydenotosta, ellei tietojen säilyttämiselle ole muuta perustetta (esim. syntynyt asiakassuhde).
Asiakassuhteen tiedot
Kerättävät tiedot: Yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen tiedot, laskutustiedot ja tilaustiedot.
Tarkoitus: Asiakassuhteen hoitaminen, tilausten käsittely ja laskutus.
Oikeusperuste: Käsittelemme tietojanne, koska se on tarpeen palvelun tuottamiseksi sopimuksen mukaisesti.
Säilytysaika: Asiakassuhteen keston ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä).
Verkkosivuston tekniset tiedot
Kerättävät tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä ja sivulatausten ajankohdat.
Tarkoitus: Verkkosivuston tekninen toiminta, tietoturva ja väärinkäytösten ehkäisy.
Oikeusperuste: Käsittelemme tietoja oikeutetun etumme perusteella, joka on verkkosivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan varmistaminen.
Säilytysaika: Palvelimen lokitiedot säilytetään enintään 12 kuukautta.
Kävijäseuranta
Sivustolla käytetään Matomo-analytiikkaa evästeettömässä tilassa. Matomo ei aseta evästeitä eikä kerää yksilöiviä tunnisteita. Kävijätiedot (sivulataukset, käyttöjärjestelmä, selain, likimääräinen sijainti) käsitellään anonyymisti sivuston kehittämistä varten. Tiedot säilytetään palvelimella Suomessa eikä niitä luovuteta ulkopuolisille.
3. Miten tietojanne käsitellään
Yhteydenottolomakkeella lähetetyt tiedot välitetään sähköpostitse yrityksen yhteyshenkilöille. Tiedot tallennetaan verkkosivuston palvelimelle, joka sijaitsee Suomessa.
Tietoja käsitellään luottamuksellisesti, ja niihin pääsevät käsiksi vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.
4. Tietojen luovutus ja alikäsittelijät
Emme myy, vuokraa tai muutoin luovuta henkilötietojanne ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksiin.
Tietojanne voidaan luovuttaa:
- Viranomaisille lainsäädännön niin edellyttäessä.
- Kirjanpitoa ja laskutusta hoitaville tahoille asiakassuhteen hoitamiseksi.
Verkkosivuston ylläpidosta vastaa Digitoimisto Digitaali Oy, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä. Palvelin sijaitsee Suomessa.
5. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Emme siirrä henkilötietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
6. Tietojen suojaaminen
Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Verkkosivusto käyttää SSL-salausta (HTTPS). Palvelimelle pääsy on rajattu ja suojattu.
7. Oikeutenne
Teillä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti seuraavat oikeudet:
- Tarkastusoikeus — Voitte pyytää tietoa siitä, mitä henkilötietoja teistä on tallennettu.
- Oikaisuoikeus — Voitte pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
- Poisto-oikeus — Voitte pyytää tietojenne poistamista, ellei käsittelylle ole lakisääteistä perustetta.
- Käsittelyn rajoittaminen — Voitte pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
- Tietojen siirto — Voitte pyytää tietojanne siirrettäväksi toiseen palveluun koneluettavassa muodossa.
- Vastustamisoikeus — Voitte vastustaa tietojenne käsittelyä oikeutetun edun perusteella.
Käyttääksenne oikeuksianne ottakaa yhteyttä: risto.malmstedt@kmhuoltopalvelut.fi
Vastaamme pyyntöönne 30 päivän kuluessa.
8. Valitusoikeus
Teillä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsotte henkilötietojenne käsittelyn rikkovan tietosuojalainsäädäntöä:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
Puhelin: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Verkkosivu: tietosuoja.fi
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta. Olennaisista muutoksista ilmoitamme verkkosivustollamme. Suosittelemme tarkistamaan tämän selosteen säännöllisesti.